Generalversammlung

—For english see below—

 
Liebe MathematikerInnen und InformatikerInnen

Die Fachgruppe Mathematik und Informatik, ladet euch herzlich zur nächsten Generalversammlung ein.

Datum: Mittwoch 14. Oktober 2020

Ort: ZOOM 
Start: 19:15 Uhr

Traktanden:

 *   Begrüssung

 *   Abstimmungen neuer Präsident/in
 *   Abstimmungen neuer Studierendenvertreter/in Mathematik
 *   Abstimmung Jahrgangsvertreter Mathematik/Informatik
 *   Finanzbericht HS19 und FS20
 *   Momentaner Zustand  ZG
 *   Bericht HS20
 *   Varia

Da die amtierende Präsidentin Carina Santos ihr Amt abgibt muss ein/e neue/r gewählt werden.  Es kann sich jeder/ jede  Mathematik und Informatik Student/ Studentin (auch Studienfächler ) zur Wahl stellen. Und da auch die Studierendenvertreterin Mathematik Ioanna Motschan ihr Amt abgibt muss ein/e neue/r gewählt werden.  Es kann sich jeder/ jede  Mathematik Student/ Studentin (auch Studienfächler ) zur Wahl stellen. 
Weiterhin, können FMI Mitglieder ein Tag vor der GV ihre Traktaten der FG zuschicken.

Überblick Vorstandsposten:

FMI Präsidium:

Der/Die Präident/in der Fachgruppe Mathematik und Informatik ist die
Ansprechsperson für das Departement Mathematik und Informatik.

Aufgaben:
– Mail-Account der Fachgruppe betreuen (Mails weiterleiten/beantworten)
– 1/2 mal im Semester bei der Fachgruppenversammlung der SKUBA dabei sein
– Ansprechperson für Studenten (bei Problemen, Ideen,….) und für das Departament Mathematik und Informatik
– Führung der Fachruppengeneralversammlungen 1/2 mal im Semester

FMI Kassier:

Person für die Buchführung der Fachgruppenkasse.

– Organisation der für die Kassenführung relevanten Dokumente (Rechnungen, Kontoauszüge…)
– Bewilligung von Budget anhand von nachvollziehbarer Kostenberechnung
– Führung und Abgabe der Jahresrechnung gemäss den Vorgaben der SKUBA
– Repräsentation und Ansprechperson bezüglich der Finanzen der FMI
Die finanzverantwortliche Person (Kassier) ist verantwortlich für die Kassenführung gemäss den Vorschriften des Finanzreglements der SKUBA.
– Einzahlung der Münzen aus dem Getränkeautomat
– Rückerstattung von bewilligten Kosten

Studierendenvertreter/in Mathematik:

– Ansprechperson für jegliche Anliegen seitens der Studierenden der Mathematik.

In der Praxis Bindeglied zwischen den Mathematik Studierenden und dem Fachbereich Mathematik.
 
Studierendenvertreter/in Informatik:

– Ansprechperson für jegliche Anliegen seitens der Studierenden der Informatik
In der Praxis Bindeglied zwischen den Informatik Studierenden und dem Fachbereich Informatik.
Unter anderem auch, aber nicht unbedingt mit dem Amt Studierendenvertreter verknüpft, Organisator der FMI-Workshops.

Liebe Grüsse
Eure FMI

 
 
Dear mathematicians and computer scientists
 
The students association of mathematics and computer science cordially invites you to the global general assembly.
 
Date: Wednesday, October 14, 2020
Location: ZOOM
Start: 7:15 p.m.
 
Agenda:
 
 * Greeting
 * Votes for the new president
 * Voting new students representative in mathematics
 * Concerns of class representatives math / computer science
 * Financial report HS19 and FS20
 * Current status ZG
 * Report HS20
 * Varia
 
 
Since the current President Carina Santos is giving up her office, a new one has to be voted. Every mathematics and computer science student (including Studienfach) can stand for election. And since the student representative for mathematics Ioanna Motschan is also giving up her position,a new one has to be voted. Any math student (including Studienfach) can stand for election.
Furthermore, FMI allows members to submit their tracts to the FG one day before the GA.
 
Management board positions:
 
FMI Presidium:
 
The President of the Department of Mathematics and Computer Science is the
Contact person for the Department of Mathematics and Computer Science.
 
Tasks:
– Maintain the department’s mail account
– Attend the SKUBA specialist group meeting 1/2 time per semester
– Contact person for students (for problems, ideas, …) and for the Department of Mathematics and Computer Science
– Leading the specialist group general assemblies 1/2 times per semester
 
FMI Treasurer:
 
Person for the bookkeeping of the specialist group fund.
 
– Organization of government documents for cash management (invoices, bank statements …)
– Approval from the budget perspective of comprehensible cost calculations
– Management and submission of the annual accounts in accordance with the requirements of the SKUBA
– Representation and contact person for trust in the finances of the FMI
The financially responsible person is the cashier for cash management in accordance with the instructions of the SKUBA’s financial regulations.
– Deposit coins from the vending machine
– Consideration of approved costs
 
Student representative in mathematics:
 
– Contact person for any perception on the part of mathematics students.
In practice, the link between the math students and the mathematics department.
 
Student representative in Computer Science:
 
– Contact person for any perception on the part of the computer science students
In practice, the link between the computer science students and the computer science department.
Subordinate also, but not closed with the position, organizer of FMI workshops.
 
Kind regards
Your FMI
 
 
 
 

Carina Santos is inviting you to a scheduled Zoom meeting.

Topic: Generalversammlung
Time: Oct 14, 2020 07:15 PM Zurich

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+41 22 591 01 56 Switzerland
+41 31 528 09 88 Switzerland
+1 346 248 7799 US (Houston)
+1 669 900 6833 US (San Jose)
+1 929 205 6099 US (New York)
+1 253 215 8782 US (Tacoma)
+1 301 715 8592 US (Germantown)
+1 312 626 6799 US (Chicago)
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115.114.115.7 (India Hyderabad)
213.19.144.110 (Amsterdam Netherlands)
213.244.140.110 (Germany)
103.122.166.55 (Australia)
149.137.40.110 (Singapore)
64.211.144.160 (Brazil)
69.174.57.160 (Canada)
207.226.132.110 (Japan)
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