Generalversammlung & Grillieren

Liebe MathematikerInnen und InformatikerInnen

Die Fachgruppe Mathematik und Informatik, ladet euch herzlich zur nächsten Generalversammlung und anschliessendem alljährlichen Erstsemestrigegrillieren ein.

Datum: 5.Oktober 2018
Ort: Dachterrasse 6. Stock, Spiegelgasse 5
Start: 18:30 Uhr
Ende: Ab 22 Uhr kein Aufenthalt mehr auf der Dachterrasse

Traktanden:

  1. Begrüssung
  2. Abstimmungen neuer Kassier
  3. Abstimmung Jahrgangsvertreter Mathematik/Informatik
  4. Vorstellung Skuba mit Fragerunde
  5. Finanzbericht 2017 und FS18
  6. Bericht PARTYTION
  7. Momentaner Zustand bzgl Mikrowelle und Schliessfächer
  8. FMI Adam Ordener
  9. Varia 
  10. Grillieren 

Da der amtierende Kassier Florian Spiess sein Amt abgibt muss ein neuer Kassier gewählt werden. Der Vorstand empfiehlt zur Wahl Luc Kury und Tom Cinbis, welche schon an der letzten ausserordentlichen GV Interesse für den Posten gezeigt und sich seither über den Posten und seine Aufgaben innerhalb des Vorstands informiert haben. Es kann sich jedoch jedes Mitglied der FMI zur Wahl stellen.
Weiterhin, können FMI Mitglieder ein Tag vor der GV ihre Traktaten der FG zuschicken. 

 

Überblick Vorstandsposten:

FMI Kassier:

Person für die Buchführung der Fachgruppenkasse.

Aufgaben:

– Organisation der für die Kassenführung relevanten Dokumente (Rechnungen, Kontoauszüge…)
– Bewilligung von Budget anhand von nachvollziehbarer Kostenberechnung
– Führung und Abgabe der Jahresrechnung gemäss den Vorgaben der SKUBA
– Repräsentation und Ansprechperson bezüglich der Finanzen der FMI
– Die finanzverantwortliche Person (Kassier) ist verantwortlich für die Kassenführung gemäss den Vorschriften des Finanzreglements der SKUBA.
– Einzahlung der Münzen aus dem Getränkeautomat
– Rückerstattung von bewilligten Kosten

 

FMI Präsidium:

Der/Die Präident/in der Fachgruppe Mathematik und Informatik ist die 
Ansprechsperson für das Departement Mathematik und Informatik.

Aufgaben:

– Mail-Account der Fachgruppe betreuen (Mails weiterleiten/beantworten)
– 1/2 mal im Semester bei der Fachgruppenversammlung der SKUBA dabei sein
– Ansprechperson für Studenten (bei Problemen, Ideen,….) und für das Departament Mathematik und Informatik
– Führung der Fachruppengeneralversammlungen 1/2 mal im Semester

 

Studierendenvertreter/in Informatik:

– Ansprechperson für jegliche Anliegen seitens der Studierenden der Informatik
– In der Praxis Bindeglied zwischen den Informatik Studierenden und dem Fachbereich Informatik.
– Unter anderem auch, aber nicht unbedingt mit dem Amt Studierendenvertreter verknüpft, Organisator der FMI-Workshops.

 

Studierendenvertreter/in Mathematik:

– Ansprechperson für jegliche Anliegen seitens der Studierenden der Mathematik. 

 

Essen und Softgetränke werden von der FMI bereit gestellt.

Wir freuen uns auf einen schönen Abend mit euch.
Liebe Grüsse 

Eure FMI